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Introduction On peut se servir de la base de données en ligne, utilisant le logiciel GeneWeb, pour faire rapidement son arbre généalogique, pour découvrir des liens de parenté entre les individus, pour faire des listes d’ascendants ou de descendants, pour voir des statistiques, etc. Un membre pourra aussi allé vérifier l’exactitude de l’information le concernant lui et ses proches pour ensuite, s’il le désire, expédier une demande de correction ou d’addition à Gilles Laroche par courriel glaroch@globetrotter.net. Nous en sommes présentement à la version 6.07 du logiciel GeneWeb. On accède à la base de données par la page d'entrée du site http://www.rolaro.ca et en cliquant sur Entrée de la base de données généalogique, le deuxième lien dans le menu d'entrée du site (voir Figure 1). Une petite fenêtre (Figure 2) s'ouvre alors dans laquelle vous devrez entrer votre nom d'utilisateur (cela pourrait être votre adresse de courriel), mais vous aurez aussi besoin d'un mot de passe. Vous pourrez obtenir ce mot de passe, (membres en règle de l'Association des familles Laroche et Rochette seulement), en communiquant avec la présidente de l'association Madame Gisèle Laroche à l'adresse gigivoyage@hotmail.com, en n'oubliant pas de mentionner votre nom et votre numéro de membre. Elle vérifiera alors votre statut de membre et si vous êtes en règle, elle transférera votre demande au webmestre qui entrera alors vos coordonnées dans la liste des utilisateurs autorisés de la base de données et vous en avisera par courriel. Il est recommandé de suggérer vous-même un mot de passe en faisant votre demande, car il sera ainsi plus facile pour vous de vous en souvenir par la suite.
Ceux qui utilisent déjà la base de données continueront de se servir de leur nom d'utilisateur et leur mot de passe actuels pour continuer d'y accéder.
Figure 1 - Entrée du site
Figure 2 - Fenêtre d'authentification En cliquant sur OK, on accède à la page d'entrée de la base de données que l'on voit ci-dessous en figure 3. La rangée de 26 petits drapeaux qu'il y avait dans la version 5 de GeneWeb qui servait à choisir la langue d'affichage, a été remplacée dans la version 6 par une ligne de menu située tout en bas de la page. On peut changer la langue d'affichage de la page dont le français est la langue par défaut, en cliquant sur une des langues qui est listées. Au total, l’usager a maintenant le choix entre 9 langues différentes alors que dans la version 5, il avait le choix de 26, ce qui était beaucoup trop à mon avis! Je crois que ce changement a été fait parce qu'on avait pas besoin d'autant de langues différentes et que cela a permis d'enlever les icones en forme de drapeaux qui ralentissaient GeneWeb. En haut de la liste de choix des langues, on trouve des informations sur la version de GeneWeb, ici il s'agit de la version 6.07. Un petit peu plus haut, il y une rangée de 10 icones rectangulaires identifiés "default" à "templ502". Ces icones apparaissant aussi sur plusieurs autres pages de données, offrent plusieurs modes différents de présentations des données. Nous laissons à l'usager, le choix d'expérimenter en cliquant sur chacun de ces icones. Il pourra ensuite utiliser le mode de présentation qu'il préfère. Notez que la page d'accueil restera la même pour les 8 premiers icones, alors qu'elle sera différente pour les deux derniers. Ceci n'est vrai que pour la page d'accueil, car la présentation sur les pages secondaires générées par une recherche changera généralement en fonction de celui de ces icones sur lequel on cliquera. On peut profiter ainsi d'un très grand nombre de possibilités d'affichage des données, c'est ce qui distingue la version GeneWeb 6.07 des versions précédentes.
Figure 3 - Page d'accueil de la base de données avec le nouvel entête Dans le bandeau vert pale en haut de la page d'accueil de la base de données rolaro se trouve le nom de la base de données et le nombres de personnes qu'on y trouvent. À droite, il y a un rectangle servant entrer le mot de passe magicien dont seul le gestionnaire de la base de donnée peut se servir, car il est le seul autorisé à en modifier le contenu. Cependant, on peut aussi entrer la mot de passe ami dans ce rectangle, ce qui permet d'avoir accès à tout le contenu de la base de données sans pouvoir faire des changements. Dans l'encadré intitulé "Rechercher", il y a 3 rectangle blancs, en haut des quels le vocable « personne » apparaît. Ces rectangles sont très importants car il servent à initier une recherche dans la base de données. Dans le rectangle inférieur, on inscrit le prénom et le nom de la personne recherchée et ensuite on clique sur « Ok ». Le logiciel effectuera alors la recherche. Si le nom de la personne est dans la base de données, son nom apparaîtra à l'entête d'une nouvelle page fournissant les informations sur cette personne et sa famille. Souvent, il y a plusieurs personnes du même nom et c’est d'abord une liste de noms qui apparaît. Chacun des noms est normalement accompagné de l’année de la naissance et du nom du conjoint. On doit cliquer sur le nom qui correspond de plus près à celui recherché. Cela produira alors une page d'informations semblable à celle montrée à la figure 4. Cette nouvelle page est aussi une page de navigation contenant des liens permettant de trouver les ascendants et les descendants ainsi que les cousins et les frères et sœurs de la personne. En se servant de l'un des deux rectangles supérieurs, on peut aussi ne rechercher que seulement un prénom ou un patronyme en entrant l'un ou l'autre et en cliquant à l'endroit correspondant avant d'effectuer la recherche. Pour expérimenter, on peut essayer avec le prénom Pétronille par exemple ou le patronyme Rognon. Il n'est pas conseillé de rechercher le patronyme Laroche, car alors tous les Laroche dans la base de données seront listés et cela produira une énorme liste étant donné qu'ils sont les plus nombreux. La liste produite apparait d'abord en affichage court et elle est très difficile à utiliser telle quelle. Cependant en haut de la liste, il y un lien intitulé "affichage long". On a qu'à cliquer sur ce lien et BINGO les noms seront alors classés automatiquement. Plus bas, dans la section "liste", il y a deux rectangles servant générer des listes de patronymes ou de prénoms qui sont dans la base de données, qu'on a le choix de classer en ordre alphabétique ou par fréquence. La ligne intitulée "lieu/patronyme" permet de générer des listes selon les paramètres apparaissant à la droite de ces mots. On peut aussi produire d'autres listes en cliquant sur "requête évoluée" ce qui génèrera un formulaire permettant de définir plus précisément les paramètres de recherche désirés. Par exemple, en entrant "rochette" dans l'espace "patronyme" et "Neuville" dans l'espace "lieu" de la section "naissance" et en cliquant sur OK en bas du formulaire, une liste de tous les Rochette qui sont nés à Neuville sera générée. On peut varier les paramètres pour produire d"autres types de listes.
Figure 4 - Page d'information sur François Laroche et sa famille À l'aide de la page illustrée à la figure 4, on peut remonter ou descendre dans l’arbre généalogique d’une génération à la fois en cliquant sur le nom du père ou d'un des enfants, ou de plusieurs générations en cliquant sur « Ascendants » (ou Descendants »). Si on choisit de cliquer sur « Ascendants » (ou « Descendants »), une nouvelle page s’affichera alors. Cette page contient un certain nombre de choix que l’on devra expérimenter soi-même, car l’espace disponible ici ne nous permet pas de les décrire tous. Contentons-nous donc de donner seulement un exemple (figure 5) qui consiste à choisir Arbre et ensuite à cliquer sur la flèche à droite du rectangle Précisez génération. Après avoir choisi combien de générations on désire afficher, on clique sur « Ok ». Une nouvelle fenêtre s’ouvrira alors nous permettant de visualiser une partie de l’arbre généalogique de la personne sur un diagramme. On peut obtenir à partir de ce diagramme les informations sur chacune des personnes qui y sont listées en cliquant sur leur nom. Ceci nous transporte alors dans la page qui est spécifique à cette personne et à sa famille. Pour revenir à la page d’entrée de la base de données pour faire une nouvelle recherche, on clique sur la flèche située en haut à droite et pointant vers le haut. Pour revenir au diagramme précédent (arbre généalogique), on clique sur la flèche pointant vers la gauche.
Figure 5 - Choix d'affichage des descendants de François Laroche De retour à la page principale, on constate qu’il y plusieurs autres types de recherche qui peuvent être aussi effectués, nous suggérons de les essayer soi-même pour voir qu’est-ce que cela donne si vous ne l'avez pas déjà fait ? Vers le bas de la page (figure 6), il y a une liste de liens qui devraient être explorés. Par exemple : Anniversaires nous donnera la liste des personnes dont l’anniversaire tombe le jour même et dans les deux prochains jours. Le lien Statistiques nous donne le choix entre les 20 dernières naissances, les 20 derniers décès, les 20 derniers mariages et les 20 ayant vécus le plus longtemps. Cependant, le lien les 20 les plus âgés peut-être encore vivants ne fonctionne pas bien car il ne liste que des personnes de 80 ans et moins, donc ne pas s’y fier ar on obtiendra pas la liste des personnes les plus agées. Le lien forum de la base de données peut être utilisé pour faire part de vos commentaires au gestionnaire de la base de données. Souvenez-vous que pour retourner à la page principale, on doit cliquer sur la petite flèche pointant vers le haut, et pour aller à la page précédente, on clique sur celle qui pointe vers la gauche.
Figure 6 - Partie inférieure de la page d'entrée de la base de données (Tiré d'un article publié dans le Larochette de décembre 2003, mis à jour en décembre 2007 et en juin 2009) Cette base de données généalogique est une mine d’information très riche qui ne cesse de grandir et qui appartient à tous les membres de l’association. Elle fut démarrée il y a une vingtaine d’années par Claudette Laroche et son époux Robert Turner. Ils l’ont ensuite bâtit petit à petit par un travail acharné qui a duré jusqu’en 2002 quand Robert est tombé gravement malade. Peu de temps avant son décès, survenu en septembre 2002, Robert avec l’accord de Claudette, en a fait cadeau à l’Association des familles Laroche et Rochette Inc. Elle fut alors confiée à Gilles Laroche, le responsable de la généalogie, qui la maintient et l’enrichit depuis ce temps, la faisant passer d’environ 29 300 à environ 42 000 noms en décembre 2007 (Plus de 58 000 en janvier 2012). Dans cet article, nous vous parlons des démarches effectuées pour la rendre disponible aux membres sur internet. Nous vous expliquons aussi comment l’utiliser. Lors de sa participation au congrès annuel de la Fédération des familles-souches québécoises au printemps 2003, Gilles a appris que certaines autres associations de familles avait mis leurs bases de données généalogique sur internet. Il a alors pensé qu’il pourrait être très intéressant pour les membres de notre association de pouvoir avoir accès à un service de ce genre. Il en a discuté avec d’autres congressistes dont M. Jean-Pierre Levasseur, le responsable du site web de l’Association des Levasseur d’Amérique, http://www.levasseur.org. Il est aussi le responsable de leur base de données qui contient plus de 80 000 noms et qui est déjà sur Internet depuis longtemps. Jean-Pierre a confié à Gilles que la mise sur Internet d’une base de données généalogique n’était pas aussi difficile à réaliser qu’on pourrait le croire, et cela grâce à un logiciel du nom de GeneWeb développé en France. Il lui apprit aussi que ce logiciel était disponible pour téléchargement gratuit à partir du site web de l’auteur Daniel de Rauglaudre à http://pauillac.inria.fr/~ddr/. On retrouve aussi sur ce site de l'information sur le logiciel GeneWeb. On peut aussi accéder à une description plus détaillée en cliquant sur le lien suivant: pour en savoir plus De retour chez lui après le congrès, Gilles a eu plusieurs autres échanges avec Jean-Pierre, par téléphone et aussi par courriel, afin d’en apprendre davantage sur le logiciel GeneWeb et pour apprendre comment s’y prendre pour installer notre propre base de données sur internet. Par la suite en juin, accompagné de André Rochette, il a rencontré Georges Vaillancourt, le webmestre de notre association, afin de pousser plus avant ce dossier. On informa alors ce dernier des démarches de Gilles auprès de Monsieur Levasseur et on lui remit toutes les informations déjà obtenues. Suite à cette rencontre, Gilles s’occupa d’établir une contact entre Georges et Jean-Pierre. Il en résultat plusieurs échanges téléphoniques pendant lesquelles Jean-Pierre se montra très coopératif, ceci permit à Georges d'apprendre tout ce qu'il devait savoir afin d'installer la base de données sur internet. Si bien qu’au début de juillet, il parvenu à installer le logiciel GenWeb sur son ordinateur et à y faire fonctionner une vieille version de la base de données permettant d'y accéder à distance via internet. Il ne restait plus alors qu’à faire approuver le projet par les membres du conseil d’administration de l’association. Ceci fut fait lors d’une réunion tenue lors du rassemblement annuel à Sherbrooke. Gilles remit alors à Georges Vaillancourt la plus récente copie de la base de données pour remplacer la vieille version. Dans cet article nous vous avons parlé de l'historique de notre base de données et des efforts que nous avons faits pour mettre à la disposition de nos membres les informations qu’y sont contenues. Nous vous avons aussi donné des explications sur comment obtenir un mot de passe pour y accéder sur internet et nous avons tenté de vous expliquer comment l’utiliser. Maintenant il ne tient qu’à vous d’aller l’explorer et de profiter des informations qu’elle contient. En retour nous vous demandons de fournir vos informations généalogiques à Gilles Laroche pour lui permettre d’enrichir davantage cette partie de votre patrimoine. La dernière mise à jour vient d'être faite le 20 août 2010, et dans le futur nous avons l’intention de continuer à faire de nouvelles mises à jour à une fréquence d’environ une tous les six mois. Georges Vaillancourt, Webmestre de l’association |
